파레토의 법칙으로 일의 효율성을 극대화하는 전략

효율성을 극대화하는 일의 기술: 파레토의 법칙과 뺀돌이 전략

파레토의 법칙이란?

 우리는 흔히 업무와 일상에서 '바쁘다 바빠'라는 말을 입에 달고 삽니다. 하지만 정작 중요한 성과는 그렇게 많이 나지 않는 경우가 많죠. 이에 대한 해결책으로 '파레토의 법칙'이 자주 언급됩니다. 간단히 말해, 이 법칙은 우리의 노력 중 20%만이 전체 결과의 80%를 만들어낸다는 이론입니다. 이는 업무뿐만 아니라 재테크, 일상생활 등 다양한 분야에 적용될 수 있습니다.

 

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핵심 업무에 집중하기

 우리가 맡은 일들 중, 실제로 중요한 일은 그리 많지 않습니다. 중요한 20%의 업무는 비선형적인 성과를 낼 수 있는 일들입니다. 예를 들면, 핵심 프로젝트를 성공시키는 일, 새로운 고객을 발굴하는 일, 혁신을 이끄는 일 등이 여기에 속합니다. 이러한 일들에 에너지와 시간을 집중하는 것이 바로 고효율 업무 수행의 첫걸음입니다.

 

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나머지 80%: 뺀돌이 전략

 반면, 우리가 맡은 일의 대부분을 차지하는 나머지 80%는, 잘해봤자 본전인 일들입니다. 이런 일들에 너무 많은 시간을 쏟는 것은 비효율적입니다. 그렇다고 해서 이 일들을 대충 처리하면 안 됩니다. 대신, 이 일들을 어떻게 하면 더 편하게 처리할 수 있을지 고민해야 합니다. 이를 위해 자동화, 아웃소싱, 시스템화 등 다양한 전략을 사용할 수 있습니다. 이를 '뺀돌이 전략'이라 칭합니다.

할 필요 없는 일은 과감히 제거하기

 더 나아가, 우리가 맡은 일 중에는 실제로 해야 할 필요가 없는 일도 있습니다. 이런 일을 식별하는 것이 중요한데, "이 일을 하지 않았을 때 실제로 큰 문제가 발생하는가?"를 스스로에게 물어보는 것이 좋은 출발점입니다. 큰 문제가 발생하지 않는다면, 그 일은 과감히 제거하는 것이 현명합니다.

 

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결론: 더 똑똑하게 일하기

 이상으로, 바쁘지 않으면서도 효율적으로 일하는 방법에 대해 알아보았습니다. 파레토의 법칙을 적용하고, '뺀돌이 전략'을 활용하여 중요하지 않은 업무에 대한 접근 방식을 바꾸는 것이 핵심입니다. 이를 통해, 우리는 더 적은 시간과 노력으로 더 큰 성과를 낼 수 있게 됩니다.